Как вести заметки лучше: простая система, которая держится

У большинства нет проблемы делать заметки — есть проблема их находить. Вы записываете и больше не видите. Лекарство — не красивее приложение и не жёстче система. Это лёгкая привычка, которую вы удержите даже в худший день.

Вот система достаточно простая, чтобы реально держаться.

1. Сначала фиксируйте, потом организуйте

Большая ошибка — архивировать идеальную заметку, пока вы ещё думаете. Не надо. Вытащите идею из головы как можно быстрее, какой бы грязной она ни пришла.

• Держите один inbox на всё.
• Пишите простым языком — вы не публикуете, вы ловите.
• Добавляйте тег или ключевое слово только если это очевидно. Иначе идите дальше.

На этом этапе скорость побеждает структуру. Уродливая пойманная заметка лучше идеальной, которую вы никогда не написали.

2. Используйте крошечную скучную структуру

Вам не нужно 12 папок. Нужны три корзины:

1. Now — то, над чем вы работаете сейчас.
2. Later — идеи и ссылки, к которым вернётесь позже.
3. Archive — готово, но стоит сохранить.

Всё. Сомневаетесь — в Later. Структура, которая помещается в голове, — та, которой вы пользуетесь.

3. Просматривайте по ритму, не по настроению

Заметки гниют без обзора. Раз в неделю, пять минут:

• Перенесите готовое в Archive.
• Поднимите срочное из Later в Now.
• Удалите то, что больше не важно (это секретное оружие).

Носите в кармане

Лучшая система всегда с вами. Быстрое офлайн-приложение значит фиксировать на улице, на встрече или в 2 ночи без ожидания спиннера.

Поэтому мы сделали QuickNote: Simple Notes — быстрый захват, лёгкая организация, напоминания и всё доступно офлайн.

Начните с малого. Поймайте одну идею сегодня, обзор в пятницу. Это вся система.