怎樣把筆記做得更好：一套真能堅持的簡單系統

多數人的問題不是記筆記，而是找不到。寫下一句，從此再也不見。藥方不是更花俏的應用程式，也不是更嚴的系統。而是最糟的一天也能守住的輕習慣。

下面這套系統夠簡單，才真能留下來。

1. 先擷取，再整理

大錯是還在想的時候就去封存「完美筆記」。別這樣。盡快把點子從腦子裡拿出來，再亂也沒關係。

• 所有東西只留 一個 收件匣。
• 用平常話說——你不是在發表，是在擷取。
• 標籤或關鍵字只在一眼就明顯時才加。否則繼續。

這一步速度勝過結構。一則難看但記下的筆記，勝過你永遠沒寫的完美筆記。

2. 用極小、極無聊的結構

你不需要 12 個資料夾。你需要三個桶：

1. Now — 你正在做的事。
2. Later — 以後還想看的點子和參考。
3. Archive — 做完了，但值得留著。

就這樣。拿不準就放 Later。裝得進腦子的結構，才是你會用的結構。

3. 按節奏回顧，不靠心情

不回顧的筆記會腐爛。每週一次，五分鐘：

• 做完的挪到 Archive。
• 緊急的從 Later 提到 Now。
• 不再重要的刪掉（這是秘密武器）。

裝進口袋

最好的系統永遠在身邊。又快又離線的筆記應用程式，意味著在路上、會上或凌晨兩點都能記下，不用等轉圈。

所以我們做了 QuickNote: Simple Notes——快速擷取、輕度整理、提醒，而且全部可離線。

從小處開始。今天記下一個點子，週五回顧。整套系統就是這樣。